Serviceportaal
DIRECT SOLLICITEREN

Vacature: Medewerker projectadministratie


Heb je kwaliteit en service hoog in het vaandel staan. Ben je oprecht, representatief, cijfermatig, communicatief en administratief sterk? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

BCT

Wij zijn een belangrijke speler op de digitaliseringsmarkt. Een snelle markt die volop in ontwikkeling is. BCT bestaat uit twee units en voor de unit Digital Transformation zoeken wij nu een medewerker projectadministratie. Deze unit begeleidt middels onze eigen producten en diensten, organisaties in de transitie van analoog werken naar digitaal denken en uiteindelijk digitaal werken. Digital Transformation richt zich voornamelijk op lokale en regionale (semi)overheden. Denk hierbij aan gemeentes, waterschappen, provincies, zorg- en onderwijsinstellingen en op instituten binnen de thema’s digitaal werken, zaakgericht werken, finance & compliance en besturen.

Om de positie van de afdeling Professional Services te versterken zoeken wij een medewerker projectadministratie (20-32 uur).

DOWNLOAD VACATURE

De functie

Als medewerker projectadministratie ben je verantwoordelijk voor de optimale klant- en servicegerichte uitvoering van administratieve en logistieke processen op het gebied van klant-, order-, project- en onderhoudsadministratie, resourceplanning, inkoop en facturatie.

De werkzaamheden samengevat:

  • Administratieve controle en verwerking van de inkomende orders
  • Het in samenspraak met de projectorganisatie (administratief) afhandelen van planningsaanvragen t.b.v. projecten;
  • Uitvoeren van project-, onderhouds- en overige facturatie;
  • Uitvoeren van de (handels)inkoop, bewaking van levering door afstemming met leverancier en administratieve verwerking van de inkoop en inkoopfacturen;
  • Beantwoording van vragen en verstrekken van informatie aan interne- en externe klanten over facturatie, onderhoud en planning;
  • Ondersteuning van de projectorganisatie bij het beheren van projecten en desgevraagd of proactief voorzien van projectinformatie;
  • Een proactieve bijdrage aan het vereenvoudigen en optimaliseren van de logistieke processen binnen het team;
  • Bewaken van het debiteuren proces.

Wat wij jou bieden

Een informele, diverse en respectvolle setting waarin je vrij bent om je ideeën te delen en bieden we je in deze functie alle middelen om goed voor de dag te komen. Denk aan de benodigde hardware zoals een laptop en mobiele telefoon, goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals extra vakantiedagen, bonusregeling etc., mogelijkheid tot thuiswerken en een marktconform salaris afhankelijke van je eigen kennis en ervaring.

Wat wij van jou vragen

Je hebt kwaliteit en service hoog in het vaandel staan. Je bent oprecht, representatief, cijfermatig, communicatief en administratief sterk. Daarnaast kun je presteren onder druk, voel je je verantwoordelijk om het werk onder controle te hebben en ben je in staat om flexibel te handelen indien de situatie daarom vraagt.

Verder verwachten wij kennis van, of affiniteit met:

  • Een afgeronde administratief/economische MBO opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Gedegen kennis van logistieke processen en systemen;
  • Kennis van Microsoft Dynamics 365 is een pré;
  • Goede communicatieve vaardigheden, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met software/ICT is een pré.

Reageren

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan direct via onderstaande button.

 

DIRECT SOLLICITEREN

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Kirstie Gerards

06-12 31 87 72

jobs@bctsoftware.com