Corsa/Invoice

Dagelijks ontvangt uw organisatie een groot aantal facturen. Het verwerken van deze factuurstroom vergt een flinke inspanning. Met de BCT oplossing voor digitale factuurverwerking digitaliseert u het factuurproces, vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. Hierdoor worden alle facturen snel en efficiënt verwerkt. Met een aanvullende optie creëert u een workflow waarmee ook het goedkeuringsproces geautomatiseerd verloopt. Dat betekent snellere afhandeling en een kleinere kans op het ontstaan van fouten.

De handelingen die nodig zijn om de verschillende facturen automatisch te verwerken zijn bij ieder formaat anders. Toch biedt BCT een totaaloplossing waarbij iedere factuur automatisch verwerkt wordt. Het maakt dan niet meer uit in welk formaat de factuur wordt aangeleverd: papier, PDF, Word, UBL 2.0, het recente UBL 2.1, of welk ander XML-formaat dan ook. De factuur wordt geanalyseerd door de software en vervolgens wordt de data geregistreerd en in het gewenste formaat door naar het boekhoudsysteem gezet. De digitale versie van de originele factuur is hierbij altijd nog opvraagbaar via het document management systeem.

Digitale factuurverwerking is het laatste onderdeel van de purchase to pay keten, maar wel een zeer belangrijke. Hoe meer onderdelen u in deze keten integreert, hoe meer rendement u kunt halen uit uw processen. Denk aan het éénmalig vastleggen van de financiële codering en daarna automatisch matchen van facturen met bestellingen, leveringen en contracten. Zo heeft u geen omkijken meer naar het controleren van facturen en het invoeren van gegevens in de financiële applicatie. Dankzij realtime inzicht in de hele purchase to pay keten, ziet u in één oogopslag de status van uw contracten, begrotingen, budgetten, inkomsten en uitgaven.