Serviceportaal

Digitaal Werken

Uw digitale basis op orde

Uw organisatie produceert en ontvangt steeds meer meer informatie in steeds diverse verschijningsvormen. Van documenten tot audio en video maar ook tekeningen en social media berichten. Door deze wildgroei raakt u het overzicht kwijt. Het is lastig om te traceren waar of bij wie bepaalde documenten en dossiers zich bevinden in de organisatie. Het digitaliseren van uw inkomende, interne en uitgaande informatiestromen is de oplossing.

Met onze oplossingen wordt informatie gedigitaliseerd, gestructureerd, gedistribueerd en gearchiveerd.

Dots

Corsa DMS/RMA

Als Enterprise Content Management (ECM) technologie vormt het Corsa-platform de basis voor oplossingen die zorgen voor orde, overzicht en inzicht in informatie. Voor elk stadium heeft BCT – stand alone of als integraal onderdeel – de juiste oplossing die bijdraagt aan een optimale kantoorlogistiek.

Corsa DMS/RMA
Dots

Corsa/Documentroutering

Fysieke documenten en dossiers zijn heden ten dagen moeizaam vindbaar en traceerbaar. Daarnaast wordt digitale informatie regelmatig opgeslagen op (persoonlijke) netwerkschrijven of bewaard in de e-mailboxen. Hierdoor zijn de documenten en dossiers niet voor iedereen toegankelijk. Met de oplossing Corsa/Documentroutering krijgt u beter grip op de documentstromen en optimaliseert u de processen.

Corsa/Documentroutering
Dots

Zaakgericht Archiveren

Zaakgericht Archiveren is een combinatie van digitale documentstromen en een digitaal zaakgericht archief. Zaakgericht Archiveren kan een opstap zijn richting zaakgericht werken (met een bijbehorend zaaksysteem).

Echter afhankelijk van de ambities en doelstellingen, kan deze oplossing voor een organisatie ook het einddoel zijn.

Zaakgericht Archiveren
Dots

Corsa/Power Connector

Met de Corsa/Power Connector kan met gebruik van Microsoft Power Automate eenvoudig archiefwaardige informatie worden vastgelegd in het centrale organisatiegeheugen zijnde Corsa.

Corsa/Power Connector
Dots

Aansluiten op een e-Depot

Met de oplossing “aansluiten op e-Depot” wordt het eenvoudig om digitale informatie duurzaam toegankelijk te maken en eenduidig over te dragen naar een e-Depot. U kunt zelf geautomatiseerd uw exportbestanden samenstellen op basis van landelijke richtlijnen waarmee vrijwel alle e-Depots de bestanden automatisch kunnen verwerken.

Aansluiten op een e-Depot
Dots

Corsa/Audit

Met Corsa/Audit worden organisaties die gebruiken maken van Corsa in staat gesteld, door middel van monitoring, te voldoen aan verantwoording, regie, NEN2082 certificering. Tevens biedt de oplossing handvaten om aan de AVG richtlijnen te voldoen.

Corsa/Audit
Dots

Digitaal ondertekenen

Middels de integratie tussen Corsa en ValidSign kunnen medewerkers binnen organisaties op een snelle en generieke manier documenten (laten) ondertekenen. De authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van een document zijn hierbij geborgd.  Alle documenten, stappen, acties en besluiten worden automatisch digitaal vastgelegd.

Hiermee wordt transparantie gecreëerd en wordt het proces inzichtelijk, maar ook overzichtelijk gemaakt.

Digitaal ondertekenen
Dots

Corsa/Import

Snelle ontsluiting van informatie wordt meer en meer van belang voor een efficiënte bedrijfsvoering. Veelal staat informatie verspreid opgeslagen op netwerkschijven, mailboxen, applicaties of nog analoog. Documenten en dossiers zwerven zonder registratie door de organisatie en worden niet vastgelegd in een Document Management Systeem.

Met behulp van Corsa/Import kan deze informatie digitaal, gestructureerd en doorzoekbaar aangeboden worden binnen het Corsa DMS/RMA platform.

Corsa/Import
Dots