Studentendossiers
Het (her)inschrijven van studenten bij een onderwijsinstelling gaat elk jaar gepaard met grote documentstapels. Met onze oplossing kunt u ervoor zorgen dat het hele proces rondom studentenadministratie vlekkeloos en efficiënt verloopt. De toepassing digitale deelnemers- en studentendossiers ondersteunt u bij het verzamelen van alle noodzakelijke informatie die een onderwijsinstelling dient op te slaan over haar studenten. Alle documenten worden digitaal beschikbaar gesteld, waarmee uw deelnemers- en studentendossiers snel en makkelijk terug te vinden zijn. Het digitaal beheren van deelnemers- en studentendossiers biedt u de mogelijkheid om snel, eenvoudig, tijd- en plaatsonafhankelijk toegang te krijgen tot deze gegevens. Combineer deze oplossing met onze Scanclient en u kunt via uw eigen werkplek scannen en het werkproces, dat gestuurd wordt door deze documenten, opstarten of aansturen.
Eigenschappen
- Op basis van inschrijfnummer toegang tot de dossiers
- Mogelijkheid om de dossiers te voorzien van een barcode
- Mogelijkheid tot automatische documentherkenning
- Integreerbaar met het studentadministratiesysteem (zoals Osiris, Tribe KRD, etc.)
- Deelnemers- en studentendossiers zijn digitaal en snel beschikbaar, ook voor de student zelf (indien gewenst)
- Studentengegevens zijn met één muisklik inzichtelijk
Voordelen
- Leidt tot efficiëntere werkprocessen die minder tijd, ruimte en papier kosten
- Minder kans op fouten
- Tijdbesparing door automatische documentherkenning
- Niet meer noodzakelijk alle dossiers geprint op te slaan op een veilige locatie. Dit scheelt archiefruimte.
- Uitgebreide administratie rond buitenlandse studenten wordt beter beheersbaar
- Volledigheid en de betrouwbaarheid van documenten doordat alle documenten 0p 1 plek worden opgeslagen
- Verbetering in de administratieve procedures, verbeterde klantvriendelijkheid richting studenten
- Geen klimaat neutrale omgeving meer benodigd.
