Wij ondersteunen u bij het aanleggen en beheren van bekostigingsdossiers.
Om in aanmerking te komen voor bekostiging, moeten ROC’s kunnen bewijzen dat alle ‘wettelijke documenten’ die verbonden zijn aan de inschrijving van een deelnemer, zijn ingeleverd. Wij ondersteunen u bij het aanleggen en beheren van bekostigingsdossiers. Onze oplossing zorgt voor compleetheid en dat u snel en betrouwbaar uw bekostigingsdossiers kunt raadplegen. Door onze oplossing te integreren met uw deelnemersadministratiesysteem worden gegevens automatisch overgenomen. Hierdoor zijn de gegevens betrouwbaar én krijgt u in één oogopslag een totaalbeeld.
Eigenschappen
- Integratie met deelnemersadministratiesystemen, zoals Magister, KRD, SAP, Peoplesoft, etc.
- Alle documenten worden digitaal aan het dossier toegevoegd.
- Rappellering bij ontbrekende documenten.
- Inzicht in ontbrekende documenten.
Voordelen
- Compleetheid in dossiers, zodat uw ROC in aanmerking komt voor bekostiging.
- Kostenbesparing: leidt tot efficiëntere werkprocessen die minder tijd, ruimte en papier kosten.
- Tijdbesparing door automatische documentherkenning.
- Ruimtebesparing: niet meer noodzakelijk alle dossiers ook nog uitgeprint op te slaan op een veilige (bv. qua klimaat) locatie. Dit scheelt archiefruimte.
- Risicovermindering: met het digitaliseren van documenten op 1 plek wordt de volledigheid en de betrouwbaarheid van documenten meer gegarandeerd dan wanneer dossiers op meerdere plekken worden vermenigvuldigt.
- Vermindering energieverbruik: om papieren dossiers te bewaren is het noodzakelijk om een klimaatneutrale omgeving beschikbaar te stellen. Dit kost energie.