Informatie digitaal opslaan en altijd snel terugvinden - laagdrempelig, veilig en cloudbased!
IDT Archive
Uit een recent, representatief onderzoek is naar voren gekomen dat een ruime meerderheid (82,6%) van de ondervraagde MKB’rs het zeer belangrijk vindt om te starten met digitalisering. De drie belangrijkste redenen hiervoor zijn:
- Efficiënter werken
- Verlichten van administratieve lasten
- Alle informatie op één centrale plek
BCT biedt met IDT Archive een oplossing voor dit dilemma. IDT Archive is een laagdrempelig digitaliseringsplatform voor het MKB en afdelingsarchieven van organisaties met hoge compliance-waarde. Met IDT Archive kunnen ze hun documenten veilig digitaal bewaren én de opgeslagen informatie altijd snel terugvinden. Op die manier biedt de oplossing MKB organisaties exact de ondersteuning bij die eerste stap naar de digitalisering die nodig is.
Voordelen
- Aanzienlijke kosten- en tijdsbesparing
- Veilig beheer van alle documenten
- Snel en effectief documenten vinden
- Informatie overzichtelijk ontsluiten
- Verhoogde productiviteit
- Hoge acceptatiegraad door gebruikers
- Snel en gemakkelijk documenten delen
- Weinig tot geen scholing noodzakelijk
- Cloud-based
- Volledig integreerbaar met andere oplossingen (Capture, ERP, CRM enz.)
Vinden in plaats van zoeken
Het is uiterst belangrijk dat medewerkers altijd en overal probleemloos de benodigde informatie ter beschikking hebben. De zoekmachine is dan ook het kloppend hart van IDT Archive. Zij onderscheidt zich door informatie op een intuïtieve manier terug te vinden en aansluitend op een logische manier aan geautoriseerde medewerkers te presenteren. IDT Archive is zowel met een snelzoekfunctie als met een uitgebreide zoekfunctie uitgerust. Daarnaast bevat IDT Archive een (aanpasbare) mappenstructuur waarin informatie op een overzichtelijk manier kan worden ontsloten en teruggevonden.
Cloud-based
IDT Archive is vanaf de start ontwikkeld als een cloudoplossing. Het maakt dus optimaal gebruik van alle voordelen die de cloud biedt:
- Géén installatiekosten, vanaf ieder device benaderbaar via een weblink. De inlog (met dubbele authenticatie) waarborgt de optimale beveiliging van informatie.
- Géén investering in hardware.
- Géén noodzaak voor specifieke systeembeheerderskennis.
- Nieuwe en uitgebreidere functionaliteiten komen automatisch beschikbaar.
- Optimaal schaalbaar.
- Alle informatie, mits geautoriseerd, plaats- en tijdsonafhankelijk beschikbaar.
