Studentendossiers

Het (her)inschrijven van studenten bij een onderwijsinstelling gaat elk jaar gepaard met grote documentstapels. Met onze oplossing kunt u ervoor zorgen dat het hele proces rondom studentenadministratie vlekkeloos en efficiënt verloopt. De toepassing digitale deelnemers- en studentendossiers ondersteunt u bij het verzamelen van alle noodzakelijke informatie die een onderwijsinstelling dient op te slaan over haar studenten. Alle documenten worden digitaal beschikbaar gesteld, waarmee uw deelnemers- en studentendossiers snel en makkelijk terug te vinden zijn. Het digitaal beheren van deelnemers- en studentendossiers biedt u de mogelijkheid om snel, eenvoudig, tijd- en plaatsonafhankelijk toegang te krijgen tot deze gegevens. Combineer deze oplossing met onze Scanclient en u kunt via uw eigen werkplek scannen en het werkproces, dat gestuurd wordt door deze documenten, opstarten of aansturen.

Eigenschappen

  • Op basis van inschrijfnummer toegang tot de dossiers
  • Mogelijkheid om de dossiers te voorzien van een barcode
  • Mogelijkheid tot automatische documentherkenning
  • Integreerbaar met het studentadministratiesysteem (zoals Osiris, Tribe KRD, etc.)
  • Deelnemers- en studentendossiers zijn digitaal en snel beschikbaar, ook voor de student zelf (indien gewenst)
  • Studentengegevens zijn met één muisklik inzichtelijk

Voordelen

  • Kostenbesparing: leidt tot efficiëntere werkprocessen die minder tijd, ruimte en papier kosten
  • Minder kans op fouten
  • Tijdbesparing door automatische documentherkenning
  • Ruimtebesparing: niet meer noodzakelijk alle dossiers ook nog uitgeprint op te slaan op een veilige (bv. qua klimaat) locatie. Dit scheelt archiefruimte.
  • Uitgebreide administratie rond buitenlandse studenten wordt beter beheersbaar
  • Risicovermindering: met het digitaliseren van documenten op 1 plek wordt de volledigheid en de betrouwbaarheid van documenten meer gegarandeerd dan wanneer dossiers op meerdere plekken worden vermenigvuldigt.
  • Klantvriendelijkheid: verbetering in de administratieve procedures, zorgt voor verbeterde klantvriendelijkheid richting studenten
  • Vermindering energieverbruik: om papieren dossiers te bewaren is het noodzakelijk om een klimaatneutrale omgeving beschikbaar te stellen. Dit kost energie.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over deze oplossing? Wij helpen u graag!