Purchase to pay cyclus

Met de purchase to pay oplossingen van BCT digitaliseert u de hele keten van aanbesteding tot factuur. Van het selecteren van leveranciers (sourcing) tot het betalen van de factuur en alles wat daar tussenin zit.

Het automatiseren van dit proces biedt veel voordelen, want als u weet wat uw beschikbare budget is, ziet u wat de omvang van een nieuwe aanbesteding kan zijn. Door bestellingen en facturen te koppelen met het bijbehorende contract krijgt u inzicht in de actuele restwaarde van het contract. Daarnaast kan een duidelijk overzicht van volumegroei per leverancier de basis zijn van nieuwe prijsonderhandelingen. Met onze oplossingen voor een volledig digitaal archief, efficiënte werkprocessen en een toegang tot de juiste stuurinformatie zorgen wij dat u meer grip krijgt op uw financiën.

Purchase to pay cyclus

Behaal maximaal voordeel

De meeste organisaties gebruiken op zichzelf staande systemen en applicaties voor aanbestedingen, inkoop, contract management en digitale factuurverwerking. Met onze oplossingen zorgt u juist voor een naadloze integratie tussen uw systemen in de volledige Purchase to Pay keten. Naast het grip krijgen op uw financiën, zorgt dit voor digitaal gestroomlijnde werkprocessen en behaalt u een optimaal rendement uit uw informatie.

Oplossingen binnen de purchase to pay keten

Hieronder leest u meer over onze oplossingen binnen de purchase to pay keten. U kunt deze oplossingen op zichzelf staand in gebruik nemen, waarbij u één specifiek onderdeel uit de keten automatiseert. Echter alle oplossingen binnen de keten creëren samen synergie. Wij noemen dit inzicht 2.0. Hierbij worden gegevens uit de hele keten slim en realtime gecombineerd. Zo weet u precies wat de impact is van inkoopkeuzes, contract management en bestelgedrag op de financiële huishouding. Met deze informatie kunt u waar nodig tijdig bijsturen.

  • Sourcing
    Om het maximale uit uw inkoopbudget te halen en uw bedrijfsrisico’s te beheersen, is het belangrijk om zorgvuldig uw leveranciers te selecteren. Een eenvoudig offertetraject of een volledige aanbesteding is dan ook vaak het startpunt in de financiële keten. Het is een proces dat in de meeste gevallen gepaard gaat met een groot aantal documenten die op verschillende plaatsen zijn opgeslagen. Met een volledig digitaal archief als basis zijn deze documenten snel onder handbereik en bouwt u automatisch een compleet dossier op.
  • Contract management
    De noodzaak voor organisaties om goede afspraken met elkaar te maken en in een contract vast te leggen wordt steeds groter. Het optimaal beheren van contracten door slim te monitoren, is de essentie van een professioneel contract management.
  • Order
    Met het digitaliseren van uw bestelproces krijgt u meer grip op autorisaties, budgetten en afspraken met leveranciers. Het biedt u inzicht in de hoeveelheid dagelijkse bestellingen, u weet precies wie wat mag bestellen en wie moet fiatteren, voor welk bedrag en bij welke leverancier.
  • Digitaal factureren
    Met het digitaliseren van uw factuurproces van de ontvangst van de factuur tot aan de betaling, stroomlijnt u uw inkomende factuurstromen. Hierdoor heeft u niet alleen meer inzicht in uw facturen, maar controle over doorlooptijden en het gehele afhandelingsproces. Ook ontvangt u automatisch signaleringen bij het overschrijden van betalingstermijnen.
  • Purchase to pay Monitor
    Zelf rapportages maken behoren met de purchase to pay Monitor tot het verleden. Dit uitgebreide managementdashboard biedt u in één oogopslag alle relevante informatie waarmee u inzicht hebt in het volledige Purchase to Pay-proces. Op deze manier kunt u direct sturen op eventuele knelpunten.

Download Financial Suite brochure

Koppelingen met financiële systemen

Onze oplossingen uit de Purchase to Pay-keten zijn te koppelen aan de meeste gangbare financiële systemen. Zo optimaliseren wij een specifiek onderdeel van uw financiële waardeketen. Wij hebben standaardkoppelingen voor:

  • AFAS
  • CiVision
  • CODA
  • Exact
  • NaVision
  • SAP

Meer informatie

Wilt u meer informatie over deze oplossing? Wij helpen u graag!