Digitale uitgaande facturen

Het facturatieproces is een belangrijk proces voor nagenoeg iedere organisatie. Het opstellen en versturen van deze facturen gebeurt echter op meerdere manieren en verschilt per organisatie. Voor veel organisaties is het hierdoor een hele opgave om overzicht te houden. Met het digitaliseren van het facturatieproces krijgt u grip op uw uitgaande facturen en bespaart u aanzienlijk op de kosten. Wij bieden u met onze oplossing voor het versturen van digitale facturen een flexibele oplossing die u naar eigen wens aanpast. Ongeacht of u met één of meerder financiële systemen werkt. Met een ondersteuning voor KING standaarden vereenvoudigt u de samenwerking met applicaties van andere leveranciers.

Digitaliseren en stroomlijnen van uw uitgaande facturen

Met onze oplossing digitaliseert u uw uitgaande factuurstromen en zorgt u voor volledige debiteurendossiers. Facturen en eventuele bijlagen verstuurt u via e-mail als PDF- of XML-bestand. Ontvangt uw klant liever een papieren factuur dan is dit nog steeds mogelijk. De gewenste verzendmethode stelt u namelijk zelf eenvoudig per klant in. De verstuurde documenten archiveert u vervolgens in hun oorspronkelijke vorm in uw document management systeem (DMS) en zijn op een later moment weer snel op te vragen.

Volledige flexibiliteit met extra add-ons

Met verschillende add-ons breidt u de basisoplossing eenvoudig uit. Hiermee zorgt u voor een oplossing die helemaal aansluit op uw specifieke wensen.

U kunt kiezen uit 4 verschillende add-ons:

  1. Barcode Inserter
    Met deze add-on  plaatst u eenvoudig barcode(s) op uw uitgaande facturen.
  2. FiNBOX
    Uw uitgaande facturen plaatst u direct in de digitale bankomgeving van uw klant.
  3. Printerlade Selectie
    Met deze add-on selecteert u automatisch de juiste printerlades om uw facturen en bijlagen af te drukken. Op die manier kunt u facturen en bijlagen in één opdracht op verschillend papier printen. 
  4. Centraal Sjabloonbeheer
    Met deze add-on genereert, fiatteert  en verstuurt uw uitgaande facturen volledig automatisch of handmatig rechtstreeks vanuit uw Document Management Systeem.  Daarnaast beheert u uw factuursjablonen op één centrale plek. Deze add-on is met name ideaal wanneer u met meerdere factuurapplicaties werkt. 

Alle voordelen op een rij:

  • Een flexibele oplossing die u volledig naar eigen wensen aanpast.
  • Efficiency: u realiseert aanzienlijke kosten besparing en tijdwinst.
  • Gemak: uw verkoopfacturen én bijlagen slaat u digitaal en centraal op.
  • U koppelt uw verkoopfacturen automatisch aan uw debiteuren.
  • U heeft keuze uit verschillende verzendmethodes die u per klant instelt.
  • U beheert vanaf één plek al uw factuursjablonen.

Inkoopfactuurproces digitaliseren?

Wilt u inkomende facturen digitaliseren en automatisch verwerken, ongeacht in welk formaat ze binnen komen in uw organisatie? Kijk dan eens op onze oplossing: Digitale factuurverwerking voor inkomende facturen.

Meer informatie

Wilt u meer informatie over deze oplossing? Wij helpen u graag!