Digitaal werken dankzij Corsa en Zaakgericht archiveren

Sinds kort werkt ook gemeente Rozendaal met Corsa in de cloud. En ook hier ging de implementatie weer bijzonder snel: binnen driekwart jaar vanaf de aanbesteding kon de kleinste gemeente van het vasteland aan de slag met de nieuwe systemen. Naast Corsa in de cloud, is de module Zaakgericht archiveren geïmplementeerd en tevens de koppelingen met iBabs,  Microsoft Office 365 en GBA-V/BG en Active directory. Deze tools stellen Rozendaal in staat om digitaliseringsslag te maken en te voldoen aan de courante wet- en regelgeving.

Als kleinste gemeente van het vasteland moet Rozendaal strategisch omgaan met het implementeren van nieuwe veranderingen. Dat maakt dat zij hun digitaliseringsslag onlangs hebben gemaakt. Bij de aanbesteding hebben ze gezocht naar een partner die alle veranderingen in één keer kon faciliteren. BCT kon daarin als beste voldoen aan de vraag.

Naast het implementeren van de systemen, heeft BCT de gemeente ook ondersteund in applicatiebeheer. Dit heeft ervoor gezorgd dat het implementeren van de systemen nog voor de afgesproken deadline was afgerond. Aan het einde van de implementatiefase, is voor gemeente Rozendaal een opleidingsplan op maat gemaakt voor de applicatiebeheerder. Dat zorgt ervoor dat de gemeente ook na de implementatie uit de voeten kan met de nieuwe systemen.

Bas Pelgrum, adviseur bedrijfsvoering gemeente Rozendaal: “Rozendaal werkt als een van de laatste gemeenten nog ‘formeel’ op papier. Met de implementatie van Corsa zetten we een grote stap in het papierarmer werken. Corsa helpt ons namelijk digitaal documenten te beheren en ons archief digitaal op te bouwen. Voor Rozendaal is het belangrijk dat Corsa de basisfunctionaliteit van een DMS en een RMA bevat. Voor onze dossieropbouw is geen zwaar zaaksysteem nodig. Daarin voorziet Corsa. Voor een kleine gemeente een mooi product om de digitaliseringsslag mee te ondersteunen.”