Sinds kort kan ook gemeente Rhenen efficiënt en digitaal facturen verwerken dankzij onze Purchase to Pay keten. Dankzij een integrale aanpak kon de gemeente al binnen drie maanden live met Corsa/Invoice, Corsa E-invoice en Doc Recognizer.
Gekozen voor digitaal facturen verwerken met Purchase to Pay
Recentelijk heeft gemeente Rhenen een uitvraag gedaan voor een Purchase to Pay keten. Daarin waren goed gebruikersgemak en een kort implementatietraject belangrijk. Op basis van deze criteria sloot BCT als digitale partner het beste aan bij de wensen van gemeente Rhenen.
Om de keten binnen een korte tijd te kunnen implementeren, hebben we samen met gemeente Rhenen ervoor gekozen om een integraal traject door te lopen in plaats van een gefaseerd traject. Dit houdt in dat er een tijdsplanning is gemaakt om alle onderdelen achter elkaar te implementeren en het vervolgens direct in gebruik te nemen. Bovendien hebben we als BCT ervoor gekozen om zo min mogelijk consultants aan het project te laten werken. Dit werkt tijdbesparend omdat alle kennis en kunde en contacten zijn toegelegd bij één persoon.
Gemeente Rhenen merkt gelijk de voordelen van snelle factuurafhandeling
Na een soepel traject is gemeente Rhenen binnen twee maanden en tien dagen live! Met name de financiële afdeling van gemeente Rhenen maakt per 10 november gebruik van onze Purchase to Pay keten. Omdat de hele keten bij BCT is toegelegd, heeft gemeente Rhenen op het gebied van digitale factuurverwerking geen last meer van versplinterde systemen bij verschillende beheerders. E-invoice verwerkt namelijk digitale facturen. Deze worden geheel automatisch door Doc Recognizer herkend en doorgezet naar het financiële pakket via Corsa/Invoice.
Robbert de Jong, senior financieel administrateur gemeente Rhenen: “Onlangs zijn wij live gegaan met Corsa. Met een tijdlijn die van het begin ambitieus te noemen was, is het toch gelukt om dit in korte tijd te realiseren. Met een duidelijk stappenplan, flexibele houding, korte lijntjes en goede kick-off sessies is de communicatie erg prettig verlopen. Vanaf het eerste gebruik voelt het gebruik van Corsa goed. En de voordelen van een snelle factuurafhandeling merken we direct.”