De Friese woningcorporatie Thús Wonen staat voor een efficiënte bedrijfsvoering en daar hoort wat haar betreft een flinke dosis automatisering bij. De primaire werkprocessen worden ondersteund door SG | Tobias, een pakket specifiek voor woningcorporaties.
Documentmanagementsysteem Corsa sluit hier uitstekend op aan en maakt het mogelijk de digitalisering met grote stappen uit te breiden. Momenteel is de woningcorporatie vol enthousiasme bezig facturen te digitaliseren met Corsa/Invoice. Het huidige Thús Wonen ontstond in 2010 na een fusie. Deze fusie ging gepaard met de invoering van een nieuw primair systeem, SG | Tobias en de implementatie van Corsa.
Bij de implementatie van een nieuwe documentmanagementmodule is een goede koppeling met andere systemen essentieel. Tijsma zegt: “Bij Thús Wonen vindt een constante wisselwerking tussen SG | Tobias en Corsa plaats.
Voor brieven die Thús Wonen uitstuurt staan de templates en de verhuurdergegevens in SG | Tobias, maar de brief wordt samengesteld en bewaard in Corsa. Voor facturering betekent dit dat de herkenningssoftware van BCT de verschillende velden op een factuur uitleest. Op basis van het rekeningnummer koppelt de software de factuur vervolgens aan de bijbehorende crediteur in SG | Tobias. De voorlopige factuur wordt vastgelegd in SG | Tobias, maar gaat vervolgens met Corsa/Invoice de organisatie door voor goedkeuring en de toevoeging van budgetnummers. Aan die koppeling besteden we in deze fase dus veel aandacht.
