Contractmanagement binnen de keten
Een toekomstige stap die de gemeente Assen wil maken na het afronden van het huidige project, is om ook contracten op te nemen in het purchase to pay proces.
Mark Sanders: “Er wordt nu nog gebruik gemaakt van een decentraal model. Dit moet anders: we willen alle contracten in onze organisatie digitaliseren en centraliseren.”
De belangrijkste stap is ook hier om méér inzicht te creëren. “Als mensen niet weten welke contracten er bestaan, dan lopen we het risico dat er ingekocht wordt volgens verkeerde voorwaarden. Contracten bevatten cruciale afspraken, zoals levertijden, prijzen en betalings termijnen.”
Daarnaast heeft de gemeente Assen ook beleidsdoelstellingen op het gebied van social return en duurzaamheid. De enige manier om deze doelstellingen te behalen is om contractmanagement te integreren met het bestelproces.