Als trouw Corsa-gebruiker heeft gemeente Best al een aantal jaar ervaring met onder meer het digitaal verwerken van facturen. De grote behoefte maakt dat Best altijd alert is op volgende stappen in haar digitale transitie.
De herkenningstechnologie is al weer zoveel verbeterd, dat we daarin graag een volgende stap vooruit wilden maken. Passend binnen onze ICT-infrastructuur.’
Voor het aantal facturen dat wij per dag verwerken, was het echt niet noodzakelijk dat de hele
boel op de schop zou gaan. Een nieuwe oplossing voor de factuurverwerking moest dus naadloos aansluiten op die Unit4-omgeving.
Server Based Factuurverwerking. ‘De vernieuwde en verbeterde herkenningstechnologie in combinatie met het eenvoudiger beheer scheelt ons tijd, geld en energie. Bovendien is de koppeling naar de financiële software Coda van Unit4 vlekkeloos geregeld’, aldus een tevreden applicatiebeheerder Wendy de Wit van gemeente Best.
Een volgende stap wordt het optimaliseren van dit factuurverwerkingsproces middels e-invoice en uitbreiding naar meer geautomatiseerde herkenning van ‘gewone’ documenten.
De Wit: ‘Daarmee krijgen we nog meer grip op de gegevensstromen die we nodig hebben in onze processen.
