Het bestuurlijk proces is binnen overheidsorganisaties een van de belangrijkste kernprocessen. In deze case vertelt Ron de Louw – gemeentesecretaris van gemeente Beek, hoe digitaliseren van het besluitvormingsproces helpt bij het inzichtelijk maken en bewaken.
De gemeente Beek wilde dit proces digitaliseren en daarmee een dubbelslag slaan. Het ambtelijk apparaat, het college en de gemeenteraad optimaal faciliteren en tegelijkertijd voldoen aan de groeiende informatiebehoefte van burgers en bedrijven.
De gemeente Beek kan mede hierdoor haar ambities waarmaken om een open en transparante gemeente te zijn. ICT-partner BCT levert de tools en de ervaring om deze digitaliseringslag tot een succes te maken.
“Door de digitalisering van het besluitvormingsproces zijn we in staat om heel adequaat het besluitvormingsproces inzichtelijk te maken en te bewaken. Stukken zijn eerder en makkelijker toegankelijk. Medewerkers zijn niet meer aan plaats en tijd gebonden om te werken, maar kunnen de stukken van huis uit of op andere plaatsen direct inzien. Een ander voordeel is uiteraard dat de papierstroom behoorlijk terugloopt. Medewerkers, het college en de gemeenteraad werken daardoor efficiënter.”, aldus gemeentesecretaris Ron de Louw.
Dit betekent concreet voor de gemeente Beek:
