Digitaal Werken
Uw digitale basis op orde
Onze oplossingen zijn er op gericht het digitaal werken in uw organisatie naar een hoog niveau te brengen. Informatie wordt hierbij gedigitaliseerd, gestructureerd, gedistribueerd en (duurzaam) gearchiveerd.
Uw organisatie produceert en ontvangt steeds meer meer informatie in steeds diverse verschijningsvormen. Van documenten, audio, video tot tekeningen en social media berichten. Door deze wildgroei raakt u het overzicht kwijt. Het is lastig om te traceren waar of bij wie bepaalde documenten en dossiers zich bevinden in de organisatie. Het digitaliseren van uw inkomende, interne en uitgaande informatiestromen is dan de oplossing. Met onze oplossingen voor digitaal werken brengt u uw digitale basis op orde.
Corsa DMS/RMA
Het Corsa-platform vormt de basis voor oplossingen die zorgen voor orde, overzicht en inzicht in informatie. Dit platform is gebaseerd op onze Enterprise Content Management (ECM) technologie. Voor elk stadium heeft BCT – stand alone of als integraal onderdeel – de juiste oplossing die bijdraagt aan een optimale kantoorlogistiek.
Corsa/Documentroutering
Fysieke documenten en dossiers zijn heden ten dagen moeizaam vindbaar en traceerbaar. Daarnaast wordt digitale informatie regelmatig opgeslagen op (persoonlijke) netwerkschrijven of bewaard in de e-mailboxen. Hierdoor zijn de documenten en dossiers niet voor iedereen toegankelijk. Met de oplossing Corsa/Documentroutering krijgt u beter grip op de documentstromen en optimaliseert u de processen.
Zaakgericht Archiveren
Zaakgericht Archiveren is een combinatie van digitale documentstromen en een digitaal zaakgericht archief. De oplossing Zaakgericht Archiveren kan een opstap zijn richting zaakgericht werken (met een bijbehorend zaaksysteem).
Echter afhankelijk van de ambities en doelstellingen, kan deze oplossing voor een organisatie ook het einddoel zijn.
Anonimiseren
Wet- en regelgeving verplichten overheidsorganisaties tot transparante, actieve openbaarmaking met behoud van privacy. Hierdoor moeten veel documenten geanonimiseerd worden.
Slim anonimiseren kan nu efficiënt en gebruiksvriendelijk vanuit Corsa.
Corsa/Power connector
Met de Corsa/Power connector kan met gebruik van Microsoft Power Automate eenvoudig archiefwaardige informatie worden vastgelegd in het centrale organisatiegeheugen zijnde Corsa.
Aansluiten op een e-Depot
Met de oplossing “aansluiten op e-Depot” wordt het eenvoudig om digitale informatie duurzaam toegankelijk te maken en eenduidig over te dragen naar een e-Depot. U kunt zelf geautomatiseerd uw exportbestanden samenstellen. Dit gebeurd op basis van landelijke richtlijnen, waarmee vrijwel alle e-Depots de bestanden automatisch kunnen verwerken.
Corsa/Audit
Met Corsa/Audit worden organisaties die gebruiken maken van Corsa in staat gesteld, door middel van monitoring, te voldoen aan verantwoording, regie en de NEN2082 certificering. Tevens biedt de oplossing handvaten om aan de AVG richtlijnen te voldoen.
Digitaal ondertekenen
Middels de integratie tussen Corsa en ValidSign kunnen medewerkers binnen organisaties op een snelle en generieke manier documenten (laten) ondertekenen. De authenticiteit, integriteit en onweerlegbaarheid van een document zijn hierbij geborgd. Alle documenten, stappen, acties en besluiten worden automatisch digitaal vastgelegd.
Hiermee wordt transparantie gecreëerd en wordt het proces inzichtelijk, maar ook overzichtelijk gemaakt.
Corsa/Import
Snelle ontsluiting van informatie wordt meer en meer van belang voor een efficiënte bedrijfsvoering. Veelal staat informatie verspreid opgeslagen op netwerkschijven, mailboxen, applicaties of nog analoog. Documenten en dossiers zwerven zonder registratie door de organisatie en worden niet vastgelegd in een Document Management Systeem.
Met behulp van Corsa/Import kan deze informatie digitaal, gestructureerd en doorzoekbaar aangeboden worden binnen het Corsa DMS/RMA platform.
