Alles over Corsa
Het Enterprise Content Management platform Corsa (ECM) is een zeer divers platform. Het vormt de basis voor tal van BCT oplossingen.
U kunt het Corsa platform zien als het digitale geheugen voor uw organisatie. Corsa zorgt voor orde, overzicht en inzicht in informatie.
Orde – overzicht – inzicht
Met het BCT Transitiemodel geven wij organisaties een handvat in de groei naar een kennisgedreven organisatie om zo het maximale uit informatie te halen. Fase 1 (orde en overzicht in informatie) en fase 2 (inzicht in informatie), vullen wij in met Corsa.
Corsa binnen het BCT Transitiemodel
Fase 1 Orde en overzicht in informatie
In deze fase vormt Corsa de digitale basis voor uw organisatie om informatie op een duurzame manier te borgen. Met behulp van het Corsa DMS systeem wordt informatie gedigitaliseerd, gestructureerd, gedistribueerd en gearchiveerd. Het is mogelijk om digitale documenten te creëren met behulp van sjablonen. Om grip te krijgen op inkomende en uitgaande documentstromen wordt Corsa ook vaak ingezet in combinatie met Document Capture Software.
Door middel van een routering worden documenten automatisch naar verschillende behandelaars gestuurd. De organisatie creëert hiermee haar digitaal geheugen dat door iedereen eenvoudig en snel te raadplegen is.
In deze fase biedt Corsa:
- Een DMS functionaliteit waarin documenten op iedere werkplek eenvoudig vindbaar zijn;
- Records Management (RMA) waarmee documenten worden verrijkt met waardevolle metadata;
- Classificering van documenten;
- Een digitaal archief waarin definitieve documenten duurzaam en volgens wet- en regelgeving worden gearchiveerd;
- Het automatisch routeren van documenten naar de juiste personen in de organisatie.
De focus ligt in deze fase dus op digitaliseren, structureren, distribueren en archiveren van informatie.
Portfolio
Tal van oplossingen zijn ontwikkeld op het Corsa platform en zijn afgestemd op de informatiebehoefte van een organisatie:
- Digitaal werken
- Kwalitatief digitaliseren
- Digitaal Besturen
- Efficiënt facturen verwerken
- Waarde door Inkoop
What's new in Corsa 2021 release
Neem deel aan het webinar voor een uitgebreide toelichting over de nieuwe functionaliteit van de Corsa 2021 release.
Fase 2 Inzicht in informatie
Om inzicht in informatie te krijgen, wordt Corsa ingezet om documenten te verbinden met processen. Dit is bij uitstek het domein van Enterprise Content Management (ECM). Bij ECM gaat het om de input, het ontsluiten, opslaan, behouden, beheren of verwerken en om de output van content.
Daarbij draait het voornamelijk om ongestructureerde content, zoals e-mail of Office documenten. De vaste routering van documenten van de ene medewerker naar de andere dient te worden losgelaten. Aan de hand van een aantal randvoorwaarden, mijlpalen en stappen in een proces, worden medewerkers zelf verantwoordelijk om met hun kennis een proces tot een goed einde te brengen. Documenten worden hierbij niet meer gerouteerd van medewerker naar medewerker. In plaats daarvan worden processen centraal gezet.
In deze fase biedt Corsa:
- Workflow management waarbij processen centraal worden gesteld;
- Enterprise Content Management (ECM).
Waar in deze fase naartoe wordt gewerkt is dat de medewerker zelf de touwtjes in handen neemt.
MyCorsa NxT
MyCorsa NxT is de webvariant van Corsa waarmee informatie overal en altijd beschikbaar wordt gemaakt via een internet browser. De user-interface is intuïtief en gebruiksvriendelijk. MyCorsa NxT is geschikt voor alle gangbare browsers en is ook te gebruiken op mobiele apparaten zoals tablets of smartphones.
Optimaal beheergemak is het belangrijkste voordeel van de webinterface van Corsa in vergelijking met de desktop-versie. Het is niet meer nodig om software op individuele pc’s te installeren.