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Produktivität steigern und Kosten senken mit eCapture-as-a-Service!
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Rechnungsverarbeitung in der Cloud

Gemäß Digital Office Index, einer Studie des Digitalverbands Bitkom, hat jedes vierte Unternehmen noch keine einzige Akte digitalisiert. Zudem laufen Büro- und Verwaltungsprozesse bei rund einem Viertel nach wie vor noch papierbasiert ab. Deutsche Unternehmen müssen also nach wie vor erhebliche Mengen an geschäftlichen Dokumenten verarbeiten.

Die effiziente und effektive Verarbeitung ein- und ausgehender Informationen mittels Capture-Technologien wird daher immer wichtiger. Am Beispiel der Rechnungsverarbeitung ist das besonders offensichtlich: Papierberge verschwinden und eingehende Rechnungen werden in viel kürzerem Zeitraum erfasst und bearbeitet. Gerade im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung bietet Cloud Computing großes Potenzial.

eCapture-as-a-Service, unsere cloudbasierte Software zur digitalen Dokumentenverarbeitung, ist die Lösung. Als moderne Cloud-Lösung ist sie sehr schnell und flexibel einsetzbar und macht Arbeitsabläufe deutlich effizienter.

Die Vorteile

  • Dokumentenverarbeitung als Cloud-Service – skalierbar, flexibel & schnell
  • Erkannte Rechnungen statt klassischer Softwarelizenzen
  • Viel kürzere Erfassungs- und Bearbeitungszeiten
  • Bessere Arbeitsqualität und Minimierung von Fehlern
  • Entlastung zuständiger Fachkräfte
  • Orts- und zeitunabhängig verfügbar
  • Kostenersparnisse für die IT-Infrastruktur und Wartung
  • Systemunabhängig; mit vielen Lösungen kombinierbar (ERP, ECM, Fibu etc.)
  • Export auch im Format ZUGFeRD oder XRechnung möglich
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Produktivität steigern und Kosten senken

Mit der cloudbasierten Lösung eCapture-as-a-Service, die rund um die Uhr (und damit 24/7) für die Verarbeitung eingehender Rechnungen zur Verfügung steht, müssen keine manuellen Prozesse und zeitaufwändigen Implementierungen vor Ort durchgeführt werden, für die teure Hardware- und IT-Ressourcen erforderlich sind. eCapture-as-a-Service ermöglicht die Rechnungsverarbeitung in der Cloud, garantiert einen schnellen ROI und verwandelt die Kreditorenbuchhaltung in eine erfolgreiche und digital vorangehende Geschäftsabteilung.

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Erste Meile der Digitalisierung

In 7 Schritten zur effizienten Dokumentenverarbeitung
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Optimale Entlastung - skalierbar, flexibel und schnell

Durch die Nutzung von eCapture-as-a-Service wird der Erkennungsprozess der eingehenden Rechnungen vollständig automatisiert und manuelle Interaktionen werden auf ein Minimum reduziert.

Im Unterschied zu einer traditionellen On-Premise-Software, mit der Rechnungen gescannt, erkannt und falls nötig optimiert werden, ist eCapture-as-a-Service die optimale Entlastung im digitalen Zeitalter. Statt der umfangreichen Installation und Wartung einer Software gibt es die digitale Rechnungsverarbeitung als cloudbasierten Service. Konkret erhält man eine erkannte Rechnung, die nahtlos den eigenen Anforderungen entspricht. Diese state-of-the-art Software liefert ausgezeichnete und zuverlässige Ergebnisse und steht für eine individuelle Skalierbarkeit, maximale Verfügbarkeit sowie die Möglichkeit des Handlings kleiner oder unterschiedlicher Dokumentvolumina.

Ganz gleich, ob man sich für die Erkennung von Kopfdaten in Rechnung oder Kopfdaten mit Positionszeilenerkennung entscheidet, mit unserem eCapture-as-a-Service ist ein optimales Ergebnis garantiert. Die Software ist außerdem hochsicher und maximal anbindungsfähig: Nachdem alle Daten in Dokumenten erkannt wurden, werden diese über eine sichere Verbindung wieder in die jeweilige Back-End-Anwendung importiert und eingebunden, etwa ERP-, ECM- oder Fibu-Systeme. Auch der Export von E-Rechnungen im Compliance-konformen Format wie ZUGFeRD und XRechnung gehört zu den Möglichkeiten der Technologie.

Sie möchten mehr über die Möglichkeiten von eCapture-as-a-Service wissen? Wir beraten Sie gerne!

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Mehr über digitale Dokumentenerfassung

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Capture ist eine Technologie für die erste Meile des digitalen Wandels: Zur Digitalisierung, zur elektronischen Dokumentenerfassung und zur digitalen Belegverarbeitung. Erfahren Sie hier mehr!