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PDF-Dokumente verlustfrei und bei gleichbleibender Qualität verkleinern
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PDF-Optimierung

Verträge, Gutachten und alle anderen Unterlagen – bei der Digitalisierung großer Dokumentenmengen stoßen Speicherkapazitäten schnell an ihre Grenzen! Unabhängig davon, wie viele Informationen sie tatsächlich enthalten, sind gescannte PDF-Dokumente oft unnötig groß. Das beansprucht viel Speicherplatz und verursacht lange Wartezeiten beim Öffnen, Herunterladen und Versenden.

BCT Essentials PDF Optimizer komprimiert Dokumente egal welcher Größe um etwa 80 % – und das bei bester Darstellungs-Qualität. Neben Speicherkosten lässt sich auf diesem Weg im Arbeitsalltag eine ganze Menge Zeit sparen. Besonders lohnt es sich für Dokumente mit vielen Seiten.

Vor allem im mobilen Außeneinsatz oder Home-Office spielen Datenvolumen und Downloadzeiten eine große Rolle, aber beim Informationsaustausch per E-Mail sind komprimierte Daten gefragt. Denn oft haben Postfächer eine Größenbeschränkung für empfangene Dateien. Dokumente mit besonders viel Komprimierungspotenzial:

  • Verträge und Abkommen im Handelsbereich, der Immobilienbranche oder dem Finanzsektor
  • Gesetzestexte und lange Abhandlungen
  • Juristische Gutachten bei Rechtsanwälten oder Rechtsberatungen
  • Unterlagen in Ausschreibe- und Vergabeverfahren
  • (technische) Zeichnungen in der Ingenieurs- und Architekturbranche

Vorteile

  • Komprimierung aller Dateigrößen um etwa 80 % bei bester Darstellungs-Qualität
  • Weniger Speicherplatzbedarf auf Server, Festplatte oder in der Cloud
  • Enorme Zeitersparnis: Kleinere Dateien lassen sich schneller öffnen und herunterladen
  • Einfacherer Austausch von Dokumenten per E-Mail
  • Optimal bei der Stapelverarbeitung großer Dokumentenmengen
  • Geringere Nutzung von Datenvolumen im mobilen Einsatz
  • Planbarer Routine-Prozess außerhalb der Office Hours
  • On-Premises oder in der Cloud nutzbar
  • Schnittstellenunabhängig und anwenderfreundlich integrierbar in jedes DMS oder andere Folgelösung
  • Kombinierbar mit allen anderen Modulen der BCT Essentials Plattform
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Broschüre BCT Essentials PDF Optimizer

Verlustfreie Komprimierung umfangreicher und großer PDF-Dokumente.
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Grenzenlose Stapelverarbeitung möglich

Das Modul zur PDF-Optimierung unterscheidet im Dokument zwischen Text oder Grafik und Weißbereich und speichert nur die relevanten Informationen ab. Die Größe der Ursprungsdatei ist für diesen Vorgang unerheblich, das Komprimierungspotenzial enorm: Die Dateigröße des PDFs wird um etwa 80 % reduziert; die Darstellungs-Qualität bleibt von dieser Komprimierung unberührt.

Als Teil eines Dokumentenmanagementsystems etwa können in der sequenziellen Verarbeitung z. B. ganze Verzeichnisse mit wenig Vorbereitung komplett in ihrer Größe reduziert werden. Startet man den Dienst außerhalb der Geschäftszeiten, bleiben die Rechen- und Netzwerkkapazitäten für die Mitarbeiter dabei vollständig unberührt.

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Garantierte Datensicherheit

Sowohl in der Cloud- als auch in der On-Premises-Variante bietet das Modul größte Datensicherheit. Die Inhalte der verarbeiteten Dokumente bleiben immer absolut vertraulich. In die Cloud werden die PDF-Dateien ausschließlich zur Komprimierung des Dokuments hochgeladen: Ist diese abgeschlossen, werden die Originaldateien sofort nachweisbar gelöscht.

Praktisch: Eingebettet in die BCT Essentials Plattform arbeitet die PDF-Optimierung reibungslos mit allen anderen Modulen zusammen. Zusätzlich können unsere Partner die PDF-Optimierung auch in ihre eigenen Dokumentenmanagementsysteme, ERP-Lösungen oder andere Folgesoftware integrieren, um ihre Kunden beim Sparen von Speicherplatz, Zeit und damit auch Geld zu unterstützen.

Garantierte Datensicherheit
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