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Zuverlässige und selbstlernende Erfassung von Daten verschiedener Formulartypen
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Formularerkennung

Bestellscheine, amtliche Vordrucke, Bankunterlagen: Viele Informationen werden in Form von Formularen gesammelt. Diese für die Weiterverarbeitung manuell auszulesen ist äußerst zeitaufwändig und fehleranfällig.

BCT Essentials Form Recognition, unser flexibles Modul zur Formularerkennung, extrahiert relevante Daten schnell und absolut zuverlässig aus strukturierten Formularen. Digitalisiert sind sie in der Folge auf vielfältige Weise nutzbar.

Warum Formulare automatisiert auslesen? Überall dort, wo Informationen über Formulare abgefragt werden, übernimmt das Modul vollständig die Erfassung aller benötigten Daten: fehlerfrei und effizient. Das spart jede Menge Geld – und Zeit, die sich sinnvoller mit Kernaufgaben verbringen lässt. Eine starke Lösung für verschiedenste Anwendungen, etwa:

  • Anträge bei öffentlicher Verwaltung und Behörden
  • Anamnese-Fragebögen in Arztpraxen
  • Schadensmeldungen bei Versicherungen
  • Überweisungen & Kreditkartenanträge im Finanzsektor
  • Bestellscheine, z. B. in der Warendistribution

Vorteile

  • Effizientes Erkennen eingetragener Daten in strukturierten Formularen
  • Einmalige Definition und Überprüfung des Formulars
  • Keine manuelle und fehleranfällige Datenerfassung notwendig
  • Intelligente Lernfunktion der Software für neue Formulartypen
  • Automatisierte Weiterleitung relevanter Informationen an beliebige Folgeprozesse
  • Optimale Grundlage für Data Analytics
  • On-Premises oder in der Cloud nutzbar
  • Kombinierbar mit allen anderen Modulen der BCT Essentials Plattform
  • Schnittstellenunabhängig und anwenderfreundlich integrierbar in jedes DMS oder andere Folgelösung
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Broschüre BCT Essentials Form Recognition

Unterschiedlichste Formulartypen in flexiblen Größenordnungen erkennen und enthaltene Rohdaten effektiv auslesen.
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Perfekte Grundlage für Data Analytics

Mithilfe unseres Moduls zur Formularerkennung können Anwender erhobene Daten analysieren und miteinander in Beziehung setzen. Auf Basis dieser Informationen lassen sich wertvolle Schlüsse, etwa zur Kundenbindung und -gewinnung oder Effizienzsteigerung, ziehen.

So erhalten Unternehmen beispielsweise Erkenntnisse, mit denen sie ihre Produktionsvolumen und Lieferketten entsprechend der Nachfrage anpassen können. Auch Entscheider in vielen anderen Bereichen – sei es bei Versicherungen, Banken, Logistikern sowie in der Forschung – können Daten gewinnbringend nutzbar machen.

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Schnelle Datenverarbeitung aus allen Formulartypen

Nach einer einmaligen Anlernphase findet die Software die verschiedenen Positionen im Formular. Sie liest die eingetragenen Daten aus und leitet die extrahierten Informationen an beliebige Folgeprozesse weiter. In wenigen Schritten erhalten Anwender eine schnelle, zuverlässige und effiziente Formularerkennung:

  • Erfassen des Dokuments
  • Erkennen der Positionen im Formular
  • Auslesen der relevanten Daten
  • Weiterleitung der Informationen an Folgeprozess

Praktisch: Als Teil der BCT Essentials Plattform arbeitet die Formularerkennung reibungslos mit allen anderen Modulen zusammen – selbstverständlich sowohl On-Premises wie in der Cloud. Unsere Partner können die Formularerkennungssoftware auch in ihre eigenen Dokumentenmanagementsysteme, ERP-Lösungen oder andere Folgesoftware integrieren, um ihren Kunden – egal welcher Branche – das wirtschaftliche und sichere Auslesen von Formularen zu ermöglichen.

 

Schnelle Datenverarbeitung aus allen Formulartypen
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