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Verschiedene Dokumentversionen übersichtlich und schnell miteinander vergleichen
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Dokumentvergleich

Die Menge an Dokumenten, die Organisationen jährlich verarbeiten müssen, steigt stetig an. Da jedes existierende Dokument oft in vielen Versionen vorliegt, wird die Situation noch komplexer. Besonders schwierig wird es wenn dann, wenn manuell Anpassungen in verschiedenen Versionen von detaillierten Dokumenten erkannt werden sollen.

BCT Essentials Document Comparison ist ein leistungsstarkes Modul zum Vergleich verschiedener Versionen umfangreicher Dokumente wie Verträge, AGBs, Nachträge oder Policen. Die Software zeigt auf einen Blick die Unterschiede zwischen zwei Dokumentversionen. Man muss also nicht mehr umständlich beide Versionen komplett lesen und dann manuell nach Unterschieden suchen. BCT Essentials Document Comparison identifiziert Differenzen und macht sofort erkennbar, was gelöscht, geändert oder hinzugefügt wurde. Dies ermöglicht ein wesentlich effizienteres, transparenteres und automatisierteres Arbeiten.

Vorteile

  • Erhebliche Zeitersparnisse, da man blitzschnell Unterschiede zwischen Dokumentversionen erkennen kann und nicht manuell vergleichen muss
  • Deutliche Kosteneinsparungen, weil Anpassungen mit finanziellen Folgen schnell aufgespürt und nicht versehentlich übersehen werden
  • Risikominderung, da man keine einzelne Anpassung mehr verpasst
  • Systemunabhängig; mit anderen BCT Wissensmodulen und vielen Lösungen kombinierbar (ERP, ECM, Fibu etc.)
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Broschüre BCT Essentials Document Comparison

Verschiedene Dokumentversionen bequem und automatisiert miteinander vergleichen.
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Nichts bleibt verborgen

Der Dokumentvergleich von Hand ist ein anspruchsvoller und zeitraubender Prozess. Darüber hinaus läuft man bei wichtigen Dokumenten, wie z. B. Verträgen, Gefahr, relevante Informationen zu übersehen. Vor BCT Essentials Document Comparison bleibt jedoch nichts mehr verborgen. Der Inhalt der Texte wird mittels intelligenter Erkennungstechnologie verglichen und Unterschiede werden genau identifiziert. Dabei wird auch das Layout des Dokuments berücksichtigt. Man kann verschiedene Abschnitte des Dokuments selbst markieren (z. B. Kopf-, Body- und Fußzeile), um den Vergleich noch gezielter und genauer zu gestalten. Mit Hilfe einer Farbmarkierung können Unterschiede und deren Art (Text, Satzzeichen usw.) festgestellt und angezeigt werden. Für jede Differenz hat der Benutzer die Möglichkeit, sie zu akzeptieren, zu ignorieren oder abzulehnen. Darüber hinaus erstellt das Modul einen Bericht über die Differenzen und Ihre Reaktionen darauf.

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