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Personenbezogene Daten in Dokumenten automatisiert und DSGVO-konform anonymisieren
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Dokumentanonymisierung

Ob Personalakten, medizinische Befunde oder juristische Gutachten: Dokumente mit personenbezogenen Daten werden inzwischen ganz selbstverständlich auf digitalem Weg gespeichert, bearbeitet und versendet. Die Datensicherheit hat dabei oberste Priorität: Nicht jede Information ist für jeden Leser bestimmt!

BCT Essentials Anonymize filtert alle relevanten Inhalte aus Verträgen, Akten und beliebigen anderen Dokumenten vollautomatisiert – und erstellt für nicht bevollmächtigte Personen eine DSGVO-konforme Version, in der alle sensiblen Daten geschwärzt sind.

Warum Daten anonymisieren? Sinnvoll und notwendig ist das Anonymisieren überall dort, wo elektronische Dokumente mit personenbezogenen oder anderen sensiblen Daten an Bearbeiter weitergegeben werden, die keine Berechtigung haben, diese Daten zu lesen. Eine starke Lösung für verschiedenste Anwendungen, etwa:

  • Personalakten, Lebensläufe oder Arbeitszeugnisse in HR-Abteilungen
  • Unterlagen in Ausschreibe- und Vergabeverfahren
  • medizinische Befunde und Patientenakten bei Krankenkassen oder in Krankenhäusern
  • juristische Gutachten bei Rechtsanwälten oder Rechtsberatungen

Vorteile

  • Sicherer, automatisierter Schutz für personenbezogene und alle anderen sensiblen Daten
  • Rechtskonforme Weitergabe und Archivierung von Dokumenten
  • Einfache, nachweisbare Erfüllung von Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Zuverlässiges Erkennen von Daten in freiformulierten Anschreiben sowie (semi-) strukturierten Dokumenten
  • On-Premises oder in der Cloud nutzbar
  • Bereits beim Dokumenteingang datenschutzkonform arbeiten
  • Automatisierung aufwändiger und zeitraubender Tätigkeiten
  • Kombinierbar mit allen anderen Modulen der BCT Essentials Plattform
  • Schnittstellenunabhängig und anwenderfreundlich integrierbar in jedes DMS oder andere Folgesoftware
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BROSCHÜRE BCT ESSENTIALS ANONYMIZE

Sicherheit und Compliance beim Umgang mit Personendaten in Dokumenten gewährleisten!
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Datenschutz und Datennutzung in perfekter Kombination

Dokumente können nach der Anonymisierung problemlos und rechtssicher geteilt werden. Jeder weitere Bearbeiter erhält vollen Zugriff auf die Daten, die er benötigt. Das vertrauliche Original bleibt ausschließlich autorisierten Lesern vorbehalten!

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Sichere Anonymisierung von allen Dokumententypen

Im HR-Bereich, in der Medizin oder im Rechtswesen – die unterschiedlichsten digitalen Dokumente enthalten hochsensible Daten. Mit der Dokumentenanonymisierung von BCT geht jeder Mitarbeiter immer den sicheren und datenschutzkonformen Weg. Denn unsere Software verarbeitet sowohl freiformulierte Anschreiben als auch semistrukturierte und strukturierte Dokumente wie Formulare. Zur Implementierung wird das Modul mit nur wenigen Beispieldokumenten angelernt. Anschließend gewährleistet die Software unabhängig vom Dokumententyp Schritt für Schritt sicheren Datenschutz:

  • Erfassen des Dokuments
  • Erkennen der personenbezogenen Daten
  • Automatisiertes Schwärzen
  • Erstellen und Exportieren der anonymisierten Version

Praktisch: Das Anonymisierungs-Modul ist Teil der BCT Essentials Plattform und arbeitet reibungslos mit allen anderen Modulen zusammen. Zusätzlich können unsere Partner die Anonymisierung auch in ihre eigenen Dokumenten-Management-Systeme, ERP-Lösungen oder andere Folgesoftware integrieren, um sensible Daten in allen vorhandenen digitalisierten und archivierten Dokumenten zu schwärzen – selbstverständlich sowohl On-Premises wie in der Cloud. Für eine einfache und geschützte Dokumentensicherung bietet BCT zusätzlich kontextspezifische Datenräume mit übersichtlicher Struktur.

Sichere Anonymisierung von allen Dokumententypen
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