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“Branchensoftware gezielt erweitern”

BCT & UTS: Partner für die digitale Immobilienverwaltung


Dots

Ein sich stetig verändernder Wettbewerb bringt es mit sich, dass Unternehmen zunehmend mit neuen Herausforderungen konfrontiert werden. Die fortschreitende Digitalisierung ist auch für WEG-Verwalter (Wohnungseigentumsgesetz) zu einem sehr wichtigen Thema geworden. Wir freuen uns in diesem Zusammenhang sehr, mit der UTS innovative Softwaresysteme GmbH einen neuen, kompetenten Partner in unserem Netzwerk begrüßen zu dürfen. Die Hintergründe der Partnerschaft erläutert nachfolgend UTS-Geschäftsführerin Susanne Liély-Sobania im Interview:

Wie kam es zur Partnerschaft?

UTS LOGOUm das digitale Leistungsspektrum der Hausverwaltungssoftware KARTHAGO im Bereich Rechnungsworkflow zu ergänzen, suchte die UTS GmbH im April 2018 nach einem kompetenten Partner für die automatische Texterkennung aus eingescannten Papierdokumenten. Innerhalb der umfangreichen Recherche-Aktion zum Thema OCR-Softwareanbieter stießen wir dabei auf den aussagekräftigen Internetauftritt der BCT Deutschland GmbH und nahmen umgehend Kontakt auf. Erste Gespräche erzeugten auf unserer Seite nicht nur Sympathie, sondern bestätigten die fachlich hohe Kompetenz der Firma BCT auf diesem Gebiet.

Was zeichnet die Partnerschaft von BCT und UTS aus?

jos_bischoff_geschaeftsfuehrer_bct_und_susanne_liely-sobania_geschaeftsfuehrerin_uts_innovative_softwaresysteme_gmbhAuch für WEG-Verwalter ist die Digitalisierung ein primäres Thema geworden, woraus sich entwicklungstechnisch kontinuierlich neue Herausforderungen für die Software KARTHAGO ergeben. Zuletzt beschäftigte die UTS GmbH die Frage, wie der bisherige Rechnungsworkflow digitaler werden kann, um einen Mehrwert für den Verwalter zu generieren. Da heutzutage leider immer noch sehr viele Rechnungen postalisch versendet werden, müssen die Rechnungsdaten mühselig per Hand eingetippt werden. Diesen Prozess galt es zu transformieren und nahtlos in einen automatisierten Arbeitsablauf zu integrieren.

Mithilfe der BCT Softwarelösung können fortan die relevanten Informationen aus der Rechnung ausgelesen und an das in KARTHAGO integrierte „Rechnungsbuch“ und den weiteren Zahlungsverkehr übergeben werden. Das Eintippen entfällt und die Daten sind automatisch dort, wo sie benötigt werden.

Das Highlight: Die Rechnung wird nicht nur ausgelesen, sondern auch als PDF generiert und innerhalb KARTHAGOs zum entsprechenden Vorgang abgespeichert, sodass der Rechnungsbeleg jederzeit online abrufbar ist. Für eine Online-Belegprüfung können jetzt in einem Bruchteil der Zeit die bereits hinterlegten Dokumente zusammengeführt und dem Beirat oder Mieter vorgelegt werden. Auch die jährliche Erstellung der Hausgeldabrechnung wird damit komfortabler.

Mit den durch die Partnerschaft mit BCT geschaffenen Synergien gewinnen unsere Kunden wertvolle Zeit zurück und sparen unterm Strich erhebliche Kosten.

Was ist für UTS besonders wichtig?

Das sind mehrere Punkte:

  • Technisch einwandfreie Schnittstellen zur Hausverwaltungssoftware KARTHAGO, die einen reibungslosen Ablauf für den Kunden generieren
  • Konfigurierbarkeit der OCR-Software hinsichtlich spezieller Anforderungen der Immobilienbranche
  • Moderne Nutzeroberfläche mit (nahezu) intuitiver Handhabung
  • Preislich flexible Konditionen, die es somit auch kleineren und mittelständischen Verwaltungen ermöglichen, sich diese Erweiterung zu leisten
  • Attraktive Preismodelle für Einsteiger und skalierbare Erweiterungen – keine starren Mehrjahresverträge („der Vertrag wächst mit dem Kunden“)
  • Eine Partnerschaft auf Augenhöhe

Wohin geht die gemeinsame Reise?

Wir hoffen auf eine zeitlich unbegrenzte erfolgreiche Zusammenarbeit mit BCT, in der beide Seiten sowohl fachlich als auch monetär einen Mehrwert gewinnen.

Frau Liély-Sobania, vielen Dank für das Interview!