Broschüre Scan Client

Im hart umkämpften Wettbewerb ist es wichtig, Informationen jederzeit schnellstmöglich zur Verfügung zu haben und keine unnötigen Ressourcen für zeitraubende Tätigkeiten zu verschwenden. Mit der flexiblen Capture-Lösung Scan Client hat das zeitraubende Scannen und Bereitstellen von Dokumenten ein Ende. Schriftstücke werden in Windeseile erfasst, nach Wunsch mit Metadaten versehen und können sofort für Bearbeitungsprozesse bereitgestellt werden.

 

Klassische Digitalisierung – oder: wie man seine Zeit vergeudet

Die Digitalisierung von Dokumenten - ein Gräuel für jeden Mitarbeiter. Wenn bestimmte Schriftstücke digitalisiert werden sollen, war dies bis vor kurzem mit sehr viel Zeit und Aufwand verbunden: Schriftstücke in Empfang nehmen, zum stationären Scan- bzw. Multifunktionsgerät gehen, unter Umständen warten, bis der Kollege vor einem einen Berg an Unterlagen digitalisiert hat, eigene Dokumente einscannen, per Mailfunktion oder Ähnliches an den eigenen Arbeitsplatz schicken, zurück zum Arbeitsplatz gehen, wieder zurück zum Scangerät gehen, weil man möglicherweise die Papierdokumente vergessen hat, erneut zurück zum Arbeitsplatz gehen, digitalisierte Dokumente in Empfang nehmen und lokal bei sich abspeichern – erst dann können Sie mit der eigentlichen Bearbeitung starten. Die Folgen dessen sind Qualitätsverluste, unnötig lange Liege- und Bearbeitungszeiten sowie generell vermeidbar hohe Geschäftskosten.

 

Effiziente Erfassung und schnellstmögliche Verarbeitung von Dokumenten

Was Unternehmensprozesse betrifft, ist Zeit bekanntermaßen Geld. Wollen Sie Ihre Ressourcen effizienter nutzen, dann kommen Sie  nicht am Scan Client vorbei. Der Scan Client ist eine intelligente und flexible Capture-Lösung, mit dem Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen digitalisieren, mit Metadaten (z. B. Datum, Textelemente, nummerische Werte oder Auswahllisten) versehen und direkt dokumentbasierte Workflows starten können. Das ist nicht nur besonders benutzerfreundlich und komfortabel, sondern ermöglicht Ihnen auch eine wesentlich effizientere Dokumenterfassung und –verarbeitung.