Anton Gerl GmbH ist ganz nah dran. Zentral von der Buchhaltung am Standort Köln aus erfasst und verarbeitet der Dentalfachhandel alle Eingangsrechnungen und Gutschriften für insgesamt 18 Standorte digital. Das 480-Mitarbeiter-starke Unternehmen nutzt dazu die Input-Management-Software von BCT Deutschland und kann dadurch die gesamte Postbearbeitung automatisieren und standardisieren. Dabei ist es egal, ob Dokumente per E-Mail oder auf dem postalischen (Papier-) Weg ins Unternehmen gelangen.
Das System zur digitalen Posteingangsverarbeitung erfasst eingehende Dokumente unabhängig von ihrer Struktur und ihrem Eingangskanal. Das bedeutet, dass textbasierte Nachrichten in digitaler Form ausgelesen und anhand charakteristischer Merkmale und Keywords klassifiziert werden. Anschließend exportiert die Lösung enthaltene Metadaten, wie z. B. Rechnungsnummer oder -datum, automatisch in vorhandene Archiv- und Genehmigungsworkflowsysteme. Dank intelligenter Auslesung mit einer trainierbaren Wissensdatenbank lernt die Software mit jeder Auslesung dazu.
