Ein sich stetig verändernder Wettbewerb bringt es mit sich, dass Unternehmen zunehmend mit neuen Herausforderungen konfrontiert werden. Die fortschreitende Digitalisierung ist auch für WEG-Verwalter (Wohnungseigentumsgesetz) zu einem sehr wichtigen Thema geworden. Die UTS innovative Softwaresysteme GmbH entschied sich daher für BCT als neuen Partner.
Um das digitale Leistungsspektrum der Hausverwaltungssoftware KARTHAGO im Bereich Rechnungsworkflow zu ergänzen, suchte die UTS GmbH im April 2018 nach einem kompetenten Partner für die automatische Texterkennung aus eingescannten Papierdokumenten.
Da heutzutage leider immer noch sehr viele Rechnungen postalisch versendet werden, müssen die Rechnungsdaten mühselig per Hand eingetippt werden. Diesen Prozess galt es zu transformieren und nahtlos in einen automatisierten Arbeitsablauf zu integrieren.
Mithilfe der BCT Softwarelösung können fortan die relevanten Informationen aus der Rechnung ausgelesen und an das in KARTHAGO integrierte „Rechnungsbuch“ und den weiteren Zahlungsverkehr übergeben werden. Das Eintippen entfällt und die Daten sind automatisch dort, wo sie benötigt werden.
Die Rechnung wird nicht nur ausgelesen, sondern auch als PDF generiert und innerhalb KARTHAGOs zum entsprechenden Vorgang abgespeichert, sodass der Rechnungsbeleg jederzeit online abrufbar ist. Für eine Online-Belegprüfung können jetzt in einem Bruchteil der Zeit die bereits hinterlegten Dokumente zusammengeführt und dem Beirat oder Mieter vorgelegt werden. Auch die jährliche Erstellung der Hausgeldabrechnung wird damit komfortabler.
Mit den durch die Partnerschaft mit BCT geschaffenen Synergien gewinnen UTS-Kunden wertvolle Zeit zurück und sparen unterm Strich erhebliche Kosten.
UTS hofft auf eine zeitlich unbegrenzte erfolgreiche Zusammenarbeit mit BCT, in der beide Seiten sowohl fachlich als auch monetär einen Mehrwert gewinnen.
