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Der Moment ist jetzt! Informationsmanagement während und nach Corona


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Das Arbeiten von zu Hause aus ist für viele Menschen inzwischen zur „täglichen Realität“ geworden. Viele Unternehmen und Organisationen stehen hier jedoch immer noch vor organisatorischen, rechtlichen und technischen Herausforderungen. Will man die Corona-Krise unter Berücksichtigung von Governance, Riskmanagement und Compliance (GRC) überwinden, geht dies nur mit bewährten und zukunftssicheren digitalen Technologien im Bereich des Informationsmanagements. Es geht nun also nicht nur darum, kreative Lösungen für die Zusammenarbeit während der Krise zu finden, sondern auch darum, einen Grundstein für die Zeit nach Corona zu legen.

Wo finde ich diese Informationen nochmal?

Menschen kommen oft auf die kreativsten Ideen, wenn es darum geht, „kurzfristige Lösungen“ zu finden. Im Mittelpunkt steht dabei nicht der verantwortungsvolle, sichere und nachhaltige Umgang mit Informationen, sondern meist die kurzfristige Kontinuität und Durchführbarkeit. Oft ist es auch nur Bequemlichkeit. Protokolle von Besprechungen und Terminen in Dropbox, Vorstandsentscheidungen auf Papier, Verträge in Outlook, Rechnungen auf der lokalen Festplatte usw. Wer hat nun was, wann und wo gespeichert? Würden Sie das als transparenten, Compliance-konformen und zukunftsorientierten Umgang mit Informationen bezeichnen? Sicher nicht! Im Moment zwar irgendwo nachvollziehbar, aber sicher nicht sinnvoll. Und was passiert eigentlich nach der Krise? Gehen wir dann wieder zurück zum Schema „business as usual“ oder wird das „Homeoffice-Chaos“ anhalten?

Was passiert nach der Krise? "Business as usual" oder weiterhin "Homeoffice-Chaos"?

Relevanz

Was wir nun feststellen können, ist eine erhebliche Relevanz des Themas Informationsmanagement. Dass Informationen gesichert, schnell und kontextabhängig zur Verfügung stehen müssen, ist an sich nicht neu – wohl aber was den nunmehr deutlich gestiegenen Zusammenhang mit dem Thema Homeoffice betrifft. Ein verantwortungsvolles, sicheres und nachhaltiges Informationsmanagement ist unerlässlich geworden, um als Unternehmen und Organisation zu überleben – bildet es doch die Grundlage, um ortsunabhängig, gesetzeskonform und quasi „kontaktlos“ das Business aufrechtzuerhalten.

Verantwortungsvolles, sicheres und nachhaltiges Informationsmanagement ist unerlässlich geworden, um als Unternehmen und Organisation zu überleben.

Entscheidende Bedeutung

Dem Thema Informationsmanagement kommt eine entscheidende Bedeutung zu – nun noch mehr als zuvor! Es geht dabei nicht nur um strukturierte Daten, sondern auch darum, wie man so viel Kontrolle wie möglich über unstrukturierte Informationsflüsse erhält. Das Entschlüsseln dieser unstrukturierten Informationen kann sogar wichtiger sein als die Informationen, die sich aus der Analyse strukturierter Daten ergeben. Nur wenn man alle Informationen im richtigen Kontext und zur richtigen Zeit zur Verfügung hat, kann man tatsächlich wirtschaftlich nutzbares Wissen schaffen.

Der Moment ist jetzt!

Mehr denn je ist es wichtig, Informationsflüsse in den Griff zu bekommen. Denn wir befinden uns gerade mitten im Zeitalter einer neuen digitalen Welle! Wer es nicht schafft, strukturierte und unstrukturierte Informationen unter Berücksichtigung von GRC digital effektiv miteinander zu verbinden, zu verwalten und zu nutzen, wird langfristig keine Existenzberechtigung mehr haben. Jetzt, da die Menschen an einen gewissen Grad der Digitalisierung gewöhnt sind, sollten Unternehmen und Organisationen diesbezüglich auch handeln. Es ist Zeit, den Schritt vom analogen Denken zum digitalen Arbeiten zu wagen. Nun ist der Moment gekommen um den richtigen Kurs für die Zeit nach Corona festzulegen! Wagen Sie den Schritt, denken Sie langfristig und investieren Sie in eine digitale Zukunft.

Mehr denn je ist es wichtig, Informationsflüsse in den Griff zu bekommen. Jetzt, da die Menschen an einen gewissen Grad der Digitalisierung gewöhnt sind, sollten Unternehmen und Organisationen diesbezüglich auch handeln.

Kompetenter Sparringspartner

Zum Glück müssen Sie die aktuelle Situation nicht alleine bewältigen, selbstverständlich tun wir unser Bestes um Sie dabei zu unterstützen. Zum Beispiel haben wir trotz der Corona-Maßnahmen und physischen Einschränkungen kürzlich mehrere neue Partner gewinnen können, etwa das Systemhaus Nösse. Wann können wir Ihr Unternehmen zu dieser Liste hinzufügen? Nutzen Sie den Moment, denn Ihre Kunden werden nun mehr denn je effiziente und zukunftsorientierte Lösungen zur Erschließung und Verarbeitung von Informationen suchen.

Obwohl die Mehrheit unserer Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeitet, sind wir wie gewohnt über Telefon, E-Mail und andere etablierte Kommunikationskanäle erreichbar. Wir helfen Ihnen natürlich nach wie vor gerne weiter! Möchten Sie mit uns über aktuelle und / oder zukünftige Herausforderungen bei Ihnen und Ihren Kunden sprechen? Oder interessieren Sie sich für eine maßgeschneiderte Online-Demo? Dann nehmen Sie einfach Kontakt mit uns über das Kontaktformular auf!

 

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