Spätestens mit dem Inkrafttreten der DSGVO hat der Schutz personenbezogener Daten einen enorm hohen Stellenwert erhalten. In Bezug auf die fortschreitende Digitalisierung bedeutet das: Personendaten müssen bereits ganz am Anfang – beim Eingang in Unternehmen, Behörden und andere Organisationen – identifiziert und besonders geschützt werden. Aus diesem Grund haben wir nun ein spezielles Anonymisierungsmodul für unsere Input Management Technologie entwickelt.
Auslesen, klassifizieren, schwärzen
Gerade im HR-Bereich bzw. in Personalabteilungen hat man es – wenig überraschend – häufig mit hochsensiblen Personendaten zu tun. Mit unserem Modul in Kombination mit unserer Capture-Lösung lassen sich etwa Bewerbungen, Krankmeldungen oder Arbeitszeugnisse sicher auslesen und nach Dokumenttyp klassifizieren. Personenbezogene Daten werden erkannt und die entsprechenden Stellen automatisch geschwärzt. Extrahiert werden anschließend ausschließend die Daten, die keinen Personenbezug haben.
Auf diese Weise kann man anonymisierte Dokumente auch mit anderen Mitwirkenden teilen, die nur eingeschränkten Zugriff auf Daten haben.
Sander Peters (BCT-Partnermanager)
Lediglich die HR-Abteilung hat also Zugriff auf die Originaldokumente. Natürlich ist das Anonymisierungstool kompatibel mit bereits vorhandenen Installationen von Capture, sodass sich sensible Daten auch in schon vorhandenen digitalisierten und archivierten Dokumenten schwärzen lassen.