Factuurverwerking

De laatste fase van de wetgeving die in 1 april 2019, die verplicht stelt om elektronische facturen die ondernemers hen bezorgen, te ontvangen en te verwerken, gaat op 1 november 2023 van kracht. Dat betekent dat alle lokale overheden facturen met een waarde boven de €3.000 exclusief BTW moeten kunnen verwerken. En dat is een belangrijke grens omdat elke lokale overheid wel eens een factuur verstuurt of krijgt die voldoet aan die grens. Denk aan facturen van of naar de aankoop van goederen, diensteninkoop of nutsvoorzieningen. De conclusie die getrokken kan worden is dat alle lokale overheden in Vlaanderen een e-factuurverwerkingssysteem nodig hebben.

Voldoen aan wet- en regelgeving met het Corsa platform

Met de BCT oplossing voor digitale factuurverwerking digitaliseer je het factuurproces, vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. Hierdoor worden alle facturen snel en efficiënt verwerkt. Met een aanvullende optie creëert u een workflow waarmee ook het goedkeuringsproces geautomatiseerd verloopt. Dat betekent snellere afhandeling en een kleinere kans op het ontstaan van fouten.

Efficiënt uw inkoopfacturen afhandelen

Met onze oplossing Invoice digitaliseer je het factuurproces vanaf de ontvangst van de factuur tot aan de betaling. Zowel digitale (ongeacht het formaat) als gedigitaliseerde facturen worden na ontvangst automatisch geregistreerd in het financiële systeem. Door het toevoegen van een workflow aan een factuur, zorg je ervoor dat het goedkeuringsproces helemaal geautomatiseerd verloopt. Je bepaalt zelf hoe het goedkeuringsproces eruit ziet. Denk aan het toewijzen van één of meerdere budgethouders, het toevoegen van codeerdata, het volgen van procuratieschema’s of autorisatietabellen, het opvangen van uitzonderingen en het aanvragen van codeerondersteuning.

De handelingen die nodig zijn om de verschillende facturen automatisch te verwerken zijn bij ieder formaat anders. Toch biedt BCT een totaaloplossing waarbij iedere factuur automatisch verwerkt wordt. Het maakt dan niet meer uit in welk formaat de factuur wordt aangeleverd: papier, PDF, Word, UBL 2.0, het recente UBL 2.1, of welk ander XML-formaat dan ook. De factuur wordt geanalyseerd door de software en vervolgens wordt de data geregistreerd en in het gewenste formaat door naar het boekhoudsysteem gezet. De digitale versie van de originele factuur is hierbij altijd nog opvraagbaar via het document management systeem.

Daarnaast worden je facturen conform wet- en regelgeving digitaal opgeslagen. Invoice kan eenvoudig geïntegreerd worden met bijna elk ERP- en financieel systeem. Hierdoor is dubbel invoeren overbodig en worden verplichtingen en betalingen automatisch geregeld. Digitale factuurafhandeling leidt dus tot aanzienlijke besparingen én zorgt voor een optimale samenwerking met uw leveranciers.

Heb je al de eerste stappen genomen in het digitaliseren van uw factuurverwerking en wilt u nu maximaal profiteren van alle voordelen van digitale factuurverwerking? Met Corsa/E-Invoice als aanvulling op uw bestaande factuurverwerkingsprogramma is het mogelijk om ongeacht het formaat, digitale én gedigitaliseerde facturen geautomatiseerd in ontvangst te nemen en te verwerken. Hierdoor behaal je nog meer efficiency wat veel tijdswinst, gemak en kostenbesparingen oplevert.

Ben je benieuwd naar hoe andere lokale besturen onze oplossingen gebruiken? Of heb je nog vragen over onze oplossingen? Neem dan contact met ons op, wij helpen je graag verder.